Чем занимаются менеджеры проектов?
Обязанности менеджера проектов включают в себя организацию, координацию, мониторинг, контроль и завершение проектов.
Однако, это лишь общий обзор их задач в рамках управления проектами. Вот несколько ключевых обязанностей, которые выполняют менеджеры проектов.
Разработка плана
В процессе подготовки к реализации проекта менеджер должен разработать план, который является наиболее реалистичным для успешной реализации проекта. План должен содержать информацию о том, какие задачи необходимо выполнить, в какие сроки и бюджет. Кроме того, должен быть определен список инструментов, которые потребуются для успешного выполнения задач.
Создание команды
Формирование правильной команды имеет решающее значение для успешной реализации проекта. Правильный подбор команды зависит от содержания проекта и необходимых функций для его завершения. Для выполнения каждой задачи необходимо найти специалистов и экспертов в соответствующей предметной области.
Распределение задач
Менеджер проекта определяет перечень конкретных задач и устанавливает жесткие сроки их выполнения. Выполнение некоторых задач может потребовать взаимодействия внутренних и внешних исполнителей.
Руководство командой
Менеджер проекта должен активно контролировать рабочий процесс, чтобы гарантировать эффективность всех операций. Это включает в себя регулярную проверку статуса задач, решение возникающих проблем, поддержание коллективного духа, а также обучение и наставничество для обеспечения повышения квалификации и мотивации участников.
Управление сроками
Аналогично бюджету, менеджер проекта должен следить за выполнением работ в установленный срок, чтобы команда успела завершить проект вовремя. Для этого необходимо определить реалистичные сроки на протяжении всего жизненного цикла проекта, постоянно обновлять статус работы с командой и разработать подробный календарный план.
Управление бюджетом
Для реализации большинства проектов требуются финансовые ресурсы, поэтому важно уметь составлять бюджет проекта и эффективно управлять затратами для успешного его выполнения. Это включает в себя сопоставление фактических расходов с запланированными и внесение необходимых корректировок в проектный план.
Вовлечение заинтересованных сторон
Вовлечение всех заинтересованных сторон имеет важное значение для успешной реализации проекта. Качество работы должно учитывать интересы всех вовлеченных сторон. Отношения с заинтересованными сторонами должны основываться на открытой коммуникации: важно вовремя выявить любые возникающие проблемы, чтобы успеть их устранить. Если не учитывать интересы всех заинтересованных сторон, то это может повлечь за собой недопонимания, задержки в выполнении проекта и возможные проблемы в будущем.
Документирование процесса
Один из важных аспектов проектного менеджмента - это документирование процесса и извлечение уроков для последующего использования. Помимо личного роста, такая практика представляет собой ценный инструмент для совершенствования работы других команд в рамках организации. Документация опыта может помочь избежать ошибок, а также выбрать наиболее эффективный путь достижения поставленных целей.
